نرم افزار حسابداری

پایتخت حسابداری و حسابرسی  دنیا را می توان لندن و نیویوک دانست. نرم افزار هایی که در این شهر ها توسط غول های مدیریت مالی و حسابداری جهان استفاده می شود، حتما کارکردهای عالی داشته و کیفیت آن فوق العاده است.

FRESH BOOKS  یکی از ان هاست که هر ساله در فهرست برترین نرم افزار حسابداری جهان قرار می گیرد. برنده سال ۲۰۱۷ میلادی و در  فضای ابری کار می کند.  SAGE 50 CLOUD که هم چون فرش بوک، امتیاز بالایی از طرف  حسابداران خبره  دریافت کرده است. SAGE BUSINESS CLOUD ACCOUNTING برای استارت آپ ها یک نرم افزار حسابداری موثر  است.

علاوه بر این ها، QUICK BOOKS ONLINE  است که برای حسابداری کوچک و متوسط توصیه شده و در فهرست برترین نرم افزار های مدیریت مالی خرد است. نرم افزار TIPALTI برای پردازش پرداخت های بین المللی کاربرد دارد.  ZOHO BOOKS که برنده جایز سال  ۲۰۱۶ است، ACCOUNTING بصری برای استارت آن ها است که امیتاز خوبی در بین این سافت ور ها کسب  کرده است.

برای آشنایی با فهرست فصلی بهترین نرم افزار های حسابداری جهان بر اساس دیدگاه متخصصان، به  این لینک رجوع کنید. سایت پیشنهاد نرم افزار (SOFTWARE ADVIC) هم در این URL  همواره پیشنهاد های خوبی برای آماتور ها دارد.

گوگل بهترین ACCOUNTING SOFTWARE  ها را QUICK BOOKS, SAP ERP, MICROSFOT DYNAMIC GP, SAP BUSINESS, GNUCASH, SAGE X3, TURBO CASH و POSTBOOKS COMMON PLUS می داند.

تحصیل در رشته حسابداری و مدیریت مالی در مقطع کارشناسی ارشد و دکترا در کلیه دانشگاه های نروژ به زبان انگلیسی رایگان است و برای تحصیل در این رشته ها در آمریکا به منظور دریافت فاند، داشتن GRE-TOEFL الزامی  است. حسابداری در فهرست ۱۰ رشته پول ساز در مقصدهای مهاجرتی دنیا مثل نیوزلند، استرالیا و کانادا است.

به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری ایران و جهان کدام است؟

نرم افزار حسابداری چیست هوشمند نوین با فضاهای تصویری مختلفی ارائه شده است. در نرم افزار حسابداری هوشمند نوین ماژول های ذیل وجود دارد. پکیج نرم افزار حسابداری هوشمند نوین برای همه اصناف موجود است و بسته به مجموعه ای که از آن استفاده می کند، ماژول های مختلف نرم افزار به مشتری ارائه می شود. در بخش حسابداری، نرم افزار حسابداری هوشمند نوین با در نظر گرفتن نیاز مدیران مالی و اصول حسابداری، طوری طراحی شده است که میتواند نیازهای متعدد یک سیستم حسابداری را به بهترین نحو پاسخگو باشد.

در این ماژول لیست حساب ها، ارزها، هزینه ها و درآمدها، اعتبارات اسنادی، سند حسابداری، سند افتاحیه و اختتامیه، سند حقوق و دستمزد، اسناد import، امور پیمانکاری و … جای گرفته است.

در سیستم حسابداری دوره های مالی در نظر گرفته شده که با شروع هر دوره، شرکت در سند افتتاحیه، ارزش مالی همه حساب ها را ثبت می کند که در آن بخش بدهکار و بستانکار می بایست مساوی باشد. در پایان هرسال مالی نیزهمه گردش های مالی به دارایی گزارش داده می شود.

سند حسابداری یکی از مهم ترین بخش های آیتم حسابداری در نرم‌افزار هوشمند نوین است. در سند حسابداری، یک حسابدار همه رویدادهای مالی را به شکل بدهکار و بستانکار ثبت می کند.

10 مقاله برتر نرم افزار حسابداری رایگان برای مشاغل کوچک و مبتدیان

مشاغل کوچک بویژه شرکت های نوپا غالباً به دلیل هزینه های سربار ثابت متحمل می شوند. به همین دلیل ما می خواستیم یک جمع بندی کوچک اما گسترده از نرم افزار حسابداری رایگان را در سال 2019 انجام دهیم. اگر "Land Productivity" را دنبال کرده اید ، می دانید که اخیراً ما در مورد بهترین نرم افزار حسابداری نوشتن نامه انجام داده ایم.

با این حال ، نوآوری اغلب غفلت می شود. از آنجا که چنین مشاغل دارای پرسنل امیدوارکننده هستند ، اما منابع کافی ندارند ، باید مخارج حفظ شود. بسیاری از اوقات ، این شرکت ها انتقال از نرم افزار حسابداری رایگان به نرم افزار حسابداری پرداخت شده را انجام می دهند. همه به دلیل چندین ویژگی برای کمک به افزایش بهره وری ده برابر شده است.

در اینجا مسئله اصلی با انتخاب یک نرم افزار حسابداری رایگان وجود دارد:

هم اکنون ، هزاران نرم افزار حسابداری پرداخت شده و رایگان در اینترنت وجود دارد. تعداد برنامه هایی مبهم وجود دارد که هر نوع تبلیغی را ارائه نمی دهند. در نتیجه ، کاربران سرخور می شوند و دیگر هرگز از آن برنامه خاص استفاده نمی کنند.

عامل نگران کننده این است که این کاربران به ظاهر گمراه کننده شروع به پخش بازخورد منفی در مورد همه "نرم افزار حسابداری رایگان" می کنند ، زیرا ساخته شده است که اعتقاد دارند این برنامه ها همه یکسان هستند. واقعیت این است که اگر شما قربانی نرم افزار یا خدمات دیگری شده اید ، برای کلیه برنامه ها در همان طاقچه قرار نمی گیرد.

از آنجا که برنامه های حسابداری فراوانی در اینترنت وجود دارد ، ما جمع آوری برخی از نرم افزارهای انتخابی را انجام دادیم. این به ما کمک کرد تا وظیفه هولناک یافتن بهترین نرم افزار حسابداری رایگان را از طرف شما از بین ببریم. علاوه بر این ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید. یک برنامه را انتخاب کنید و سپس با الزامات روزانه تجارت / مشتری خود پیش بروید. طلسم آسان!

چه موقع برنامه حسابداری پرداخت شده اشکالی ندارد؟

به عنوان یک صاحب مشاغل ، اگر احساس می کنید اکنون زمان مناسب برای پرداخت هر نرم افزار حسابداری است ، پیش بروید. توانایی ارزیابی واقعی فاکتور "نیاز" به شما بستگی دارد. با این حال ، در حالی که در آن هستید ، اطمینان حاصل کنید که نرم افزار حسابداری مورد علاقه شما حداکثر ویژگی هایی را ارائه می دهد که شرایط تجاری شما را برآورده می کند.

غالباً مردم با انگیزه عمل می کنند و برای یک برنامه عالی که هیچ ارزش افزوده ای برای تجارت ایجاد نمی کند ، هزینه می کنند. برای جلوگیری از چنین معضلات ، لیستی از الزامات مربوط به نرم افزار حسابداری کسب و کار خود را تهیه کنید و سپس آنها را از طریق نسخه آزمایشی نرم افزار ارزان حسابداری رایگان اجرا کنید. سپس ، سعی کنید به سؤالات زیر پاسخ دهید:

آیا همه چیز خوب به نظر می رسد؟

آیا گزارش ها برای شما و انتظارات مشتری شما کار می کنند؟

برنامه چگونه بر بهره وری تأثیر می گذارد؟

در مقیاس 1 - 5 ، چه رتبه ای می دهید؟

آیا از درجه قیمت نسخه پرداخت شده راضی هستید؟

از دیدگاه کلی ، بسیاری از مشاغل که به نسخه پرداخت شده یک نرم افزار حسابداری رایگان منتقل می شوند ، قبلاً همه چیز را ارزیابی کرده اند. این شرکت ها تاکنون رشد کرده اند و می دانند که با نسخه رایگان نیازهای آنها برآورده نمی شود.

ما این نرم افزار حسابداری رایگان را با معیار خاصی ارزیابی کردیم:

از آنجا که زمان در Productivity Land مهم است ، ما می خواهیم از جانب شما تلاش کنیم. همچنین کلیه برنامه های حسابداری پیشنهادی براساس معیار ارزیابی شد. به عنوان مثال ، ما می خواستیم برنامه هایی را پیشنهاد کنیم که احساس "خونسردی" مایکروسافت اکسل را ارائه می دهند اما بسیار پیشرفته تر از صفحه گسترده هستند.

مهمترین معیار برای ما این بود که نرم افزار حسابداری واقعاً و کاملاً مجبور به رایگان بودن بود. این بدان معناست که هیچ نسخه آزمایشی ، دروازه زمان و حتی هزینه 1 دلار برای "ویژگیهای" قفل نشده. سایر عوامل معیار ارزیابی ما برای نرم افزار حسابداری رایگان در زیر پیوست شده است:

ضریب هزینه: این قبلاً در مورد کمی صحبت شده بود. در حالی که به دنبال پرداخت هزینه برای نسخه مجاز نرم افزار حسابداری رایگان هستید ، برچسب قیمت را بررسی کنید. آیا این یک بار هزینه است یا پرداخت مکرر انجام می شود؟

سهولت استفاده: مهم نیست که یک برنامه حسابداری چقدر خوب باشد ، اگر استفاده از آن آسان نباشد ، هیچ فایده ای برای تهیه آن وجود ندارد. در حال حاضر ، ما برنامه های بی شماری از بهره وری را مرور کرده ایم. اگر چیزی وجود داشته باشد که ما به آن علاقه داریم ، این منحنی یادگیری و تجربه UI است. با داشتن یک نرم افزار حسابداری ، اطمینان حاصل کنید که حسابداری ، گزارش ، صادرات ، صورتحساب و سایر کارهای اساسی دیگر در همان جا که شما به آنها نیاز دارید درست هستند.

چه شرکت‌هایی می‌توانند نرم افزار حسابداری رایگان بخرند؟

شرکت‌های تازه تاسیس که اول راه هستند و بودجه کمی دارند، می‌توانند از نرم افزار حسابداری رایگان هوشمند نوین استفاده نمایند. یکی از مشکلات شرکت‌های کوچک تولیدی، حساب کردن نرخ تمام شده جنس است. این مشاغل که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند، به کمک ابزارهای مالی و نرم افزار‌های حسابداری رایگان می‌‌توانند با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی محاسبه منظمی از موجودی انبار و مواد ابتدایی به دست آورند و دانلود برنامه حسابداری رایگان برای رایانه می تواند به آسانی محاسبات نرخ تمام شده اجناس را تخمین و ثبت کند.

ویژگی های کلی: این مورد در مورد نسخه موجود نرم افزار حسابداری رایگان و تغییر پرداخت آن صدق می کند. گاهی اوقات ، شرکت ها ویژگی های "قفل" را یکبار انتقال مشتری از نسخه رایگان به نسخه پرداخت شده ارائه می دهند. این می تواند یک تغییر دهنده بازی برای شما باشد.

از طرف دیگر ، اگر نرم افزار حسابداری رایگان که در آن عضو شده اید ، به روزرسانی تدریجی ویژگی های اصلی را ارائه می دهد ، این ممکن است موردی باشد که باید به آن توجه کنید. برخی از شرکت ها بازخورد کاربران را بسیار جدی می گیرند و برای به روزرسانی کلیه ویژگی ها ، به روز رسانی های مداوم را منتشر می کنند.

ویژگی های امنیتی و کنترل دسترسی: از آنجا که این یک گردآوری نرم افزار حسابداری است ، می خواهیم اطمینان حاصل کنیم که لایه ای از امنیت در دسترس ما بوده است. اینگونه برنامه ها با پول و مناطق عملیاتی در کشور سروکار دارد.

بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری به مشاغل کمک می کند تا فرایندهای مدیریت مالی را ساده سازی و به صورت خودکار انجام دهند ، از سوابق دقیق و افزایش راندمان عملیاتی در طی فرآیندهای تکراری مانند صورتحساب و آشتی اطمینان حاصل کنند.

محصولات حسابداری از نظر پیچیدگی و کارایی متفاوت هستند. بسیاری از راه حل ها برای استفاده توسط شرکت هایی با اندازه مشخص بهینه شده است. بسته به مقیاس محصول ، نرم افزار حسابداری می تواند شامل ویژگی هایی برای پردازش حقوق و دستمزد ، صورتحساب ، آشتی ، مدیریت قبض و هزینه و گزارشگری مالی باشد. علاوه بر این ، برخی از راه حل های حسابداری شامل ویژگی های خاص صنعت مانند حسابداری پروژه برای شرکت های خدمات حرفه ای یا حسابداری صندوق برای سازمان های غیرانتفاعی است.

حسابداری همچنین می تواند یک ماژول یا سیستم های ERP تجاری باشد. ادغام با راه حل های نقطه برای حسابداری - مانند اتوماسیون AP ، بودجه ریزی و پیش بینی یا مدیریت پول نقد - نیز ضروری است. سرانجام ، نرم افزار حسابداری داده ها را با راه حل های پرداخت یا نرم افزار بانکی مبادله می کند.

برای واجد شرایط بودن برای ورود به گروه حسابداری ، یک محصول باید:

دفترچه راهنمای کلی شرکت و نمودار حساب ها را حفظ کنید

ویژگی هایی را برای خودکار سازی حساب های دریافتنی و صورتحساب ارائه دهید

حساب های کاری قابل پرداخت را برای سفارشات پردازش پرداخت و به صورت خودکار انجام دهید

به کاربران اجازه دهید برای تنظیم معاملات و مانده های حساب ، مطالب ژورنالی ایجاد کنند

پیگیری هزینه ها و درآمدها و همچنین تعیین سودآوری محصولات و خدمات فروخته شده توسط شرکت

مدیریت پول نقد ، حساب های بانکی و روش های پرداخت (چک ، کارت اعتباری ، ACH و غیره)

در پایان هر دوره حسابداری به کاربران نزدیک به روند نزدیک مالی کمک کنید

گزارش های استاندارد مانند صورت های مالی و داشبورد را برای ردیابی KPI های مالی تحویل دهید

حسابداری برای خدمات حرفه ای نرم افزار حسابداری خدماتی هوشمند نوین

راهنماهای مشاغل کوچک

شرکت های خدمات حرفه ای برخی از چالش های منحصر به فرد را دارند. با داشتن چندین مشتری و روشهای مختلف صورتحساب ، پیگیری درآمد و هزینه ها می تواند سخت باشد. بنابراین چگونه می توانید حساب های خود را مدیریت کنید؟

چالش های حسابداری خدمات حرفه ای

صنعت خدمات حرفه ای گسترده ای است. این شامل پزشکان ، وکلا ، حسابداران ، معماران ، مهندسین و مشاوران است. در واقع این اصطلاح غالباً برای توصیف هرگونه خدمتی که نیاز به سطح بالایی از آموزش یا مهارت داشته باشد ، به کار می رود.

بنابراین اگر تجارت شما خدمات حرفه ای می د ، در شرکت خوبی هستید. متأسفانه شما هنگام مدیریت حسابهای خود نیز با برخی از چالش ها روبرو هستید.

خدمات حرفه ای باید انعطاف پذیر باشند و ممکن است نرخ شما از مشتری به مشتری دیگر متفاوت باشد. بسته به نوع کار ، ممکن است برای زمان خود توسط پروژه یا یک نگهدارنده فاکتور بگیرید. بدون مدیریت دقیق مالی ، پیگیری شماره ها می تواند سخت باشد.

بنابراین در این راهنما خواهیم دید که چگونه می توانید بار کاری حسابداری خود را کاهش دهید. این کار باعث می شود تا شما بتوانید روی کارهایی که انجام می دهید متمرکز شوید.

کسب و کار شما به چه چیزی احتیاج دارد؟

مشاغل خدمات حرفه ای همه متفاوت هستند ، بنابراین هیچ راه حلی برای اندازه وجود ندارد. با این وجود ، مواردی وجود دارد که شما با دیگران مشترک خواهید بود. از دیدگاه حسابداری به مشاغل خود نگاه کنید. متوجه می شوید که به برخی موارد یا موارد زیر نیاز دارید:

صورتحساب براساس زمان ، پروژه ، نگهدارنده ، کار تمام شده یا هر روش دیگری که شما انتخاب می کنید.

امکان اختصاص هزینه به مشتری. سفر ، هزینه ها و سایر هزینه ها باید به طور دقیق طبقه بندی شوند. شما نمی خواهید مشتری اشتباهی صورتحساب کنید - یا اصلاً حساب آن را فراموش نکنید.

گزارش جریان نقدی ، بنابراین شما می دانید چه چیزی وارد می شود و به بیرون می رود. بدون این ممکن است خود را در مشکلات مالی پیدا کنید.

ادغام با PayPal و سایر سیستم های پرداخت آنلاین ، برای پرداخت سریع و آسان. این به شما در دریافت سریع پول کمک می کند و همچنین به پیمانکاران و تأمین کنندگان پرداخت می کنید.

ماشه را به شما یادآوری می کند که هنگام ایجاد و ارسال فاکتورها چگونه است. وقتی مشتری زیادی دارید ، یکی از دست دادن آن خیلی راحت است.

توانایی مقیاس کردن برای رسیدگی به مشتریانی که تاکنون داشته اید.

گزینه هایی برای مدیریت نگهدارنده و جبران بودجه در مقابل آنها.

شاید مهمترین از همه ، شما باید ارزش هر قطعه کار را انجام دهید. بدون این دانش ، شما نمی دانید کدام مشتری برای شما سودآورتر است. و اگر می خواهید تجارت شما رشد کند ، مشتری های سودآور همان چیزی هستند که شما نیاز دارید.

پیش بینی رشد

برخی از مراجعین شما برای دراز مدت ، شاید سالها ، در کنار شما خواهند بود. برخی ممکن است از خدمات حرفه ای شما بصورت یکجا استفاده کنند. دیگران خواهند آمد و خواهند رفت ، مانند و هنگامی که به شما احتیاج دارند.

این امر پیش بینی چگونگی رشد تجارت شما را دشوار می کند. خوشبختانه ، شما داده های زیادی برای کمک به شما دارید. هر فاکتور ، هر مشتری ، هر کار کامل شده است - این همه در حساب های شماست.

نرم افزار حسابداری خوب می تواند از این داده ها برای تهیه گزارش ها و نمودارها استفاده کند. ابزاری مانند نرم افزار حسابداری به شما بینشی در مورد تجارت شما می بخشد. بهترین نرم افزار می تواند به شما بگوید که اکنون در کجا هستید - و کجا ممکن است در آینده باشید.

مانند هر پیش بینی مالی ، عملکرد گذشته یک راهنمای تضمینی برای آینده نیست. اما پیش بینی های رشد بر اساس داده های سخت به احتمال زیاد دقیق تر از اعدادی هستند که از هوای نازک خارج می شوند.

برای شروع آماده هستید؟

مرحله 1: QUICKBOOKS "نمودار حسابها"

برای ویژگی ها: یک نمودار حساب کامل Quickbooks ایجاد کنید - حساب های g / l را در QuickBook ها تنظیم کنید تا با شماره های بودجه خود مطابقت داشته باشد. و توضیحات تمام خطوط بودجه باید به صورت حساب های "هزینه" در Quickbooks تنظیم شوند. همچنین باید حساب های بانکی و کارت اعتباری QuickBooks را برای حساب های بانکی و / یا کارت اعتباری واقعی ایجاد کنید که برای پرداخت ها استفاده می شود. همچنین باید حسابهای Petty Cash را تنظیم کنید. من معمولاً یک هدر تنظیم می کنم و برای هر شخص P.C حسابهای فرعی تنظیم می کنم. به این ترتیب می توانید ببینید که در هر زمان مشخص چقدر برجسته است. (FYI - "Petty Cash" برای اهداف QuickBooks یک نوع "بانک" محسوب می شود.)

- نکته: هنگامی که موارد خط بودجه خود را در QuickBooks تنظیم کردید تا با نرم افزار بودجه خود هماهنگ شوید ، از همان لیست ها می توانید بارها و بارها استفاده کنید - فقط "لیست موارد موجودی" و "نمودار حساب" را از فعلی صادر کنید. پرونده شرکت QB ، آن را روی دیسک سخت خود ذخیره کنید ، و هر دو لیست هر زمان که بخواهید پروژه جدیدی را تنظیم کنید ، نرم افزار حسابداری تولیدی می توانید به پرونده شرکت QuickBooks دیگری وارد کنید.

مهم: اگر شما روی یک ویژگی منحصر به فرد کار نمی کنید و شرکت های تولیدی خود را حل نمی کنید ، یعنی اگر مستندی درست می کنید ، محتوا می کنید یا برای استخدام کار می کنید ، می خواهید با استفاده از کلیدهای ساده "لیست ITEM" را در رابطه با QuickBooks JOB عملی استفاده کنید. ، تخمین ، سفارشات و غیره را اری کرده و از هزینه های استاندارد G&A برای سربار و هزینه های ثابت دفتر خود استفاده کنید. هزینه های تولید خود را از طریق هزینه شغلی QB با تنظیم مواردی که با بودجه شما مطابقت دارد انجام دهید (کادر "خدمات انجام شده توسط پیمانکار یا شریک زندگی" را علامت بزنید) و همان "موارد" را بر روی PO ، تخمین ها و معاملات خود قرار دهید. (QuickBooks یک برنامه انعطاف پذیر است و راه های زیادی برای استفاده از آن وجود دارد ، من یک گزینه را در اینجا توضیح می دهم اما لطفاً با من تماس بگیرید تا در مورد گزینه های دیگر صحبت کنید ، و من می توانم به شما کمک کنم بهترین راه حل را برای موقعیت خود پیدا کنید.)

مرحله 2: QUICKBOOKS "لیست ITEM"

لیست موارد موجودی Quickbooks را بر اساس شماره / توضیحات خط تنظیم کنید (در صورت درخواست "موجودی" نوع سرویس "را انتخاب کنید) تا مطابق با دسته بندی ها و زیرمجموعه های بودجه خود باشد.

- نکته: با وارد کردن شماره ها و توضیحات آیتم های خط در QuickBooks از طریق نرم افزار بودجه خود از طریق اکسل ، می توانید نمودار حساب ها و موارد موجودی خود را که در Quickbooks تنظیم شده است ، به طرز چشمگیری افزایش دهید. قبل از اینکه به Quickbooks وارد شود باید هر لیست کمی متفاوت در Excel قالب بندی شود ، اما در واقع هر دو لیست در حال آینه سازی خطوط در بودجه شما هستند:

تنظیم "موارد موجودی خدمات" امکان ایجاد تخمین و سفارشات را فراهم می آورد. هر دو تخمین و سفارشات "معاملات ارسال نشده" در QuickBooks هستند اما عملکرد گزارشگری واریانس Quickbooks را فعال می کنند.

هنگام تنظیم موارد QB خود ، روی جعبه ای که می گوید "خدمات انجام شده توسط یک پیمانکار یا شریک تجاری" کلیک کنید تا درآمد در مقابل ردیابی هزینه ها را فعال کنید و گزارش های تخمین زده شده را ایجاد کنید.

مرحله 3: بودجه (ها)

برای ردیابی چندین بودجه در یک پرونده شرکت QB ، شما می توانید بودجه پروژه خود را با استفاده از یک تخمین وارد کنید.

در ابتدا عادت به استفاده از این موارد QuickBooks می توانید در ابتدا ناامید کننده باشید اما به محض فهمیدن چگونگی کار به سرعت عادت می شود.

  مرحله 4: سفارشات اری شده

سفارشات خود را وارد کنید. (همچنین ممکن است وارد شوید اگر بعد از این واقعیت مجدداً برنامه خود را در QuickBooks ایجاد کنید و داده های زیادی را وارد کنید.) در Quickbooks ، خطوط سفارش باید برای هر پرداخت در یک خط جداگانه PO تنظیم شود. شما باید هفتگی یا سایر پرداختهایی را که خط به صورت خط انجام می شود وارد کنید. به این ترتیب ، هر زمان پرداخت خط پرداخت می شود ، بنابراین Quickbooks می توانند مبلغ سفارش پرداخت شده را در مقابل مبلغ بدهی خود محاسبه کنند.

  مرحله 5: مناقصه / مناقصه / قرارداد

فاکتورهای نده یا خدمه / محل / سایر موارد را وارد کنید (به عنوان "صورتحساب") علیه P.O آنها. انتخاب صحیح P.O. شماره و P.O. خط برای هر لایحه ای که وارد می کنید ، خطوط مناسب را در سفارشات که قبلاً وارد کرده اید (در مرحله 3 بالا) بسته می شود ، اما باقی مانده ("پرداخت نشده") P.O. خطوط "باز" ​​خواهند ماند.

اگر از QuickBooks در زمان واقعی برای ردیابی / پرداخت هزینه های تولید استفاده می کنید ، در این مرحله ممکن است از Quickbooks برای پرداخت قبض هایی که در مرحله قبل وارد کرده اید استفاده کنید. اگر اتفاقاً پس از واقعیت در حال ثبت این معاملات هستید ، پرداختهایی را که قبوض وارد شده از طریق چک ، سیم ، بدهی و یا هزینه دریافت شده انجام داده اید به صورت دستی وارد کنید (برای فعالیت کارت اعتباری زیر را ببینید). اگر هنوز حساب بانکی و / یا کارت اعتباری برای ضبط پرداخت نده یا خدمه / رایانه تنظیم نکرده اید ، قبل از وارد کردن هرگونه پرداخت ، باید آنها را در نمودارهای حساب خود تنظیم کنید.

نکته: اگر می خواهید از QuickBook ها برای مدیریت تولید خود در زمان واقعی استفاده کنید ، از قبل با سفارش سهام چک QuickBooks برنامه ریزی کنید ، بنابراین می توانید چک های خود را چاپ کرده و همزمان با کمترین تلاش آنها را مستقیماً در واقعیات QuickBooks خود قرار دهید. (من ترجیح می دهم از سهام چک به سبک Voucher استفاده کنید ، با هر یک چک

نرم افزاری که به شما کمک می کند باهوش تر عمل کنید

زمان بسیار خوبی است که بتوانید یک معامله گر تنها باشید. فناوری مرزها را تغییر داده و فرصتهای جدیدی ایجاد کرده است.

بسته به نوع کاری که انجام می دهید ، تقریباً می توانید در هر نقطه مستقر شوید. به عنوان مثال ، بسیاری از معامله گران تنها به چیزی بیش از لپ تاپ و اتصال به اینترنت احتیاج دارند. دیگران ممکن است به ابزار ، تجهیزات و وسایل نقلیه نیاز داشته باشند ، اما هنوز هم چابک هستند - آماده حرکت در هر کجا کار آنها را می گیرد.

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی و تجارت

امروزه تعداد زیادی نرم افزار حسابداری در بازار وجود دارد که معامله گران می توانند از این طریق برای اهداف حسابداری و گزارشگری مالیاتی استفاده کنند. متأسفانه، فقط تعداد معدودی از نرم افزارهای حسابداری به سمت انجام وظایف پیچیده حسابداری، که بطور خاص به مقوله تجارت اشاره میکند، می‌پردازند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت های بازرگانی و تجارت

نرم افزار حسابداری بازرگانی هوشمند نوین به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی معاملات بانکی خود را به راحتی ثبت و رمزگذاری کند؛ همچنین، نرم افزار ما با پشتیبانی از حسابداری چند ارزی سعی در سهولت عملیات ارزی دارد.

حسابداری راهکاری است که موجب می شود یک کسب و کار حتی از ریزعملکردهای خود مطلع گردد. حسابداران امورمالی را تجزیه و تحلیل می‌کنند تا مالک بتواند تصمیم بهتری بگیرد. این اطلاعات در گزارش هایی تهیه شده است که سلامت مالی یک تجارت را نشان می‌دهد.

با تمام این آزادی ، شما می خواهید نرم افزار حسابداری که به همان روشی عمل می کند. نرم افزار حسابداری معامله گر تنها باید با روشی انعطاف پذیر کار کند. این راهنما به شما در یافتن بسته مناسب برای سرمایه گذاری انفرادی کمک می کند.

ظهور معامله گر تنها

در انگلستان ، معامله گران تنها بخش بزرگی از مشاغل را تشکیل می دهند. برخی از آنها در صنایع خلاق فعالیت می کنند - نویسندگان ، اران رسانه ها ، عکاسان و طراحان. برخی از مشاوران مدیریت ، مدیران پروژه ، برنامه نویسان یا توسعه دهندگان هستند. مشاغل دیگر شامل سازندگان ، برق ، حسابداران و زیبایی شناسان است. دامنه شغل معامله گران تنها هر ساله بیشتر می شود.

معامله گران تنها تمایل مردم خوش بین و خوش بین هستند. بیش از سه چهارم می گویند بهترین روزهای کاری آنها هنوز پشت سر آنها است. بنابراین اگر شما یک بازرگان تنها هستید یا فکر می کنید یکی شوید ، در شرکت خوبی هستید!

جوانب مثبت و منفی بودن یک معامله گر تنها

تنها یک معامله گر تنها دو طرف است. از طرف دیگر:

شما کسی ندارید که به جز خودتان پاسخ دهید.

شما آزادی کار در هر کجا و در هر زمان را دارید.

شما این پتانسیل را دارید که به عنوان یک کارمند درآمد بیشتری کسب کنید.

اما معایبی نیز وجود دارد:

ممکن است مجبور شوید در زمان های ناخوشایند کار کنید - برای برخی از حرفه ها مهلت مهلت است.

اگر کار نکنید ، حقوق دریافت نمی کنید.

هیچ مزدی برای مریض یا تعطیلات دریافت نمی شود.

شما باید کلاه های زیادی بپوشید - مشاغل شما شامل مدیر عامل ، بازاریابی ، ، روابط عمومی ، توسعه ، پشتیبانی مشتری . و پاک کننده اداری است.

موفقیت کسب و کار شما تنها به شما بستگی دارد.

این می تواند یک روش کار تنها باشد.

بنابراین برخی از فداکاری ها وجود دارد ، اما اکثر مردم احساس می کنند که ارزش انجام آن را دارند. بسیاری از افرادی که به تجارت تنها تبدیل می شوند هرگز به عقب نگاه نمی کنند.

با حرکت آنلاین ، بار را سبک تر کنید

یکی از دلایل مثبت بودن معامله گران این است که فناوری کار تجارت را راحت تر از همیشه کرده است. نرم افزار آنلاین و یا مبتنی بر ابر بسیاری از فرایندها را ساده کرده و تبادل اطلاعات را سرعت بخشیده است. به عنوان مثال ، ممکن است از قبل استفاده کنید:

ابزارهای اداری آنلاین مانند Microsoft Office 365 یا Google Apps

خدمات ایمیل مانند Gmail

ذخیره سازی فایل مبتنی بر ابر

رسانه های اجتماعی برای بازاریابی خدمات خود و ارتباط با مشتریان

کنفرانس ویدئویی برای صحبت با مشتری و دوستان

وب سایت ها برای دستیابی به مشتری های جدید.

چی چیز باقی مانده است؟ نرم افزار حسابداری. اگر همه موارد دیگر را به صورت آنلاین جابجا کرده اید ، منطقی است که همین کار را با حساب های خود انجام دهید. هنگامی که نرم افزار دیگر به شما آزادی می دهد ، هیچ ارتباطی به یک رایانه متصل نیست.

نحوه یافتن نرم افزار حسابداری مناسب معامله گر مناسب

ابزار مناسب را برای کار انتخاب کنید

ممکن است استفاده از صفحه گسترده برای داده های حسابداری خود وسوسه کننده باشد. اما برنامه های صفحه گسترده مانند Microsoft Excel به عنوان جایگزینی برای نرم افزار حسابداری طراحی نشده اند. اگر این راهی است که شما از Excel استفاده می کنید ، می توانید به سرعت دچار مشکل شوید. به همین دلیل است:

آمار و ارقام شما به روز نیستند

صفحات گسترده به طور خودکار بروزرسانی نمی شوند - آنها شماره های استاتیک را به شما نشان می دهند ، و معنای پشت سر آنها نیست. نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند گردش مالی خود را در زمان واقعی مشاهده کنید. گزارش ها و نمودارها به شما اطلاعات واضح و حس تصویر بزرگی می دهند.

صفحات گسترده را می توان با اشتباه اشتباه کرد

شروع با کار با صفحه گسترده و وارد کردن اطلاعات دستی و مبالغ ساده ممکن است آسان باشد. اما اگر می خواهید تجارت شما به طور مؤثر اجرا شود ، تکنیک های کپی دستی و چسباندن دستی راهی برای پیشرفت و رشد نیست.

صفحات گسترده مقیاس پذیر نیستند

نرم افزار حسابداری تنها معامله گر باید مانند گذشته رشد کند. این کار به شما در انجام کارهایی مانند حقوق و دستمزد و پرداخت مستقیم کمک می کند. و می توانید از راه دور داده ها را با حسابدار و حسابدار خود به اشتراک بگذارید. هیچ صفحه گسترده ای نمی تواند همه این کارها را انجام دهد.

دنباله حسابرسی وجود ندارد

نرم افزار حسابداری هر ورودی را ثبت می کند و چه کسی آن را ساخته است. به این مسیر حسابرسی گفته می شود و بخش مهمی از حسابداری است. اما هر کسی می تواند صفحه گسترده ای را تغییر دهد ، هیچ سابقه ای از آنچه انجام شده یا چه کسی آن را انجام داده است ، ندارد. این می تواند تجارت شما را در برابر ی باز کند.

شما از انجام کار خود می دانید که استفاده از ابزار مناسب برای کار منطقی است. اولین بار این کار را به درستی انجام دهید و بعداً از بروز مشکلات جلوگیری خواهید کرد.

مزایای نرم افزار حسابداری آنلاین

استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای تجارت شما مزایای بسیاری دارد. در اینجا چند مورد اصلی ذکر شده است:

دسترسی از هر دستگاهی

از طریق لپ تاپ ، تلفن هوشمند یا رایانه لوحی خود به نرم افزار حسابداری خود وارد شوید - شما با استفاده از یک کامپیوتر واحد در یک دفتر گیر نمی کنید.

ویژگی های ساده و با کاربرد آسان

به عنوان یک معامله گر تنها ، نیازی به نرم افزار نفخ و دارای ویژگی های غیر ضروری ندارید. شما به بسته ای نیاز دارید که انجام می شود و درک آن آسان است.

حسابداری Bench یک بستر حسابداری و حسابداری قوی است که هدف آن کمک به مشاغل ساختمانی با هر اندازه است. برنامه بصری مبتنی بر وب دارای ابزارهای حسابداری قدرتمند است. ارائه دهنده خدمات همچنین تیمی از کتابداران حرفه ای را به شما اختصاص می دهد. این بدان معناست که شما می توانید به جای اینکه توسط فرآیندهای حسابداری گرفتار شوید ، روی مشاغل خود تمرکز کنید.

با استفاده از برنامه ، می توانید اسناد مالی ، مانند اسناد معامله ، صفحه گسترده مالی و رسید را بارگذاری و به اشتراک بگذارید. حسابداران اختصاصی شما همه چیز را برای شما پردازش می کنند. خدمات آنها شامل طبقه بندی معاملات ، آشتی دادن بیانیه ها و موارد دیگر می باشد. ماژول مدیریت دریافت بصری درک هر معامله با رسیدهای پیوست را آسان می کند.

بررسی دقیق حسابداری نیمکت

بیشتر بخوانید

چرا حسابداری Bench را برای تجارت خود انتخاب می کنید؟

تیم اختصاصی از کارشناسان حسابداری. حسابداری نیمکت با ارائه متخصصان حسابداری که از خدمات درجه یک برخوردار هستند ، در هزینه و تلاش شما صرفه جویی می کند.

گزارشات در زمان واقعی به شما امکان می دهد تمام اطلاعات مالی را ردیابی کنید. صورتهای مالی تعاملی موجود در این بستر هر ماه به روز می شود و برای نظارت آسان سازماندهی می شود.

پشتیبانی مالیاتی موجود. حسابداری نیمکت همچنین متخصصان مالیاتی و پشتیبانی CPA را ارائه می دهد.

18. QuickBooks Enterprise

داشبورد QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise یک برنامه به صورت پیش فرض برنامه حسابداری مورد توجه خود است. این کار به صورت هدفمند برای پاسخگویی به نیازهای صنایع مختلف ، از حقوق و دستمزد کارکنان ، مدیریت پیچیده موجودی کالا ، ندگان و مدیریت ، ارتباط با مشتری و ، خدمات میدانی و مدیریت موقعیت مکانی ، از جمله برنامه ریزی کار و صورتحساب با قابلیت پرداخت موبایل انجام شده است.

برای صنعت ساخت و ساز ، نرم افزار حسابداری QuickBooks Enterprise به شما امکان می دهد تا از هر تعداد مشتری در حال گسترش ، لیست موارد و ندگان استفاده کنید ، زیرا این نرم افزار طراحی شده است تا ظرفیت اندازه داده ها را تا یک میلیون مورد لیست ارائه دهد. QuickBooks Enterprise شما را قادر به تولید تخمین هزینه شغلی می کند که دقیقاً همانطور که می خواهید مشتری های شما آرام و خوشحال باشد ، منجر به درآمد و سود بهینه می شود.

قدرت QuickBooks Enterprise با اجازه دادن به 30 نفر از همكاران برای دستیابی به كار و مشكلات مهم در دست كار ، به دست می آید و اطمینان حاصل می كند كه انتظارات و مهلت های مشتری به موقع برآورده می شوند. با استفاده از قابلیت های پیشرفته گزارش دهی ابزار ، اطلاعات مهمی به آسانی تولید می شود که به شما امکان می دهد زمینه های اساسی را در پروژه های خود که نیاز به توجه دارند شناسایی کنید.

در حالی که QuickBooks Enterprise بسیار قدرتمند است ، برای اجرای آن نیازی به جادوگری کدی ندارد ، یا استاد ، حتی با سخت ترین کارها ، درک آن برای کاربران غیر متخصص آسان است. این یک ارزش عالی برای تجارت در ساخت و ساز شما در سراسر کشور است ، به عنوان مهارت فنی گسترده و سهولت استفاده مطابق آنچه در مشاغل امروز مورد نیاز است ، ارائه می دهد.

بررسی دقیق شرکت QuickBooks

بیشتر بخوانید

چرا از QuickBooks Enterprise برای تجارت خود استفاده می کنید؟

از ابزارهای مهم هزینه گذاری شغلی خودداری کنید. به جزئیات هزینه شغلی ، واقعی در مقابل تخمین ها ، سودآوری شغل ، همراه با ضرر و سود توسط شغل توجه کنید. همچنین مرکز هزینه یابی شغلی QBE وجود دارد که به شما امکان می دهد تمام اطلاعات اصلی در مورد همه مشاغل را در یک داشبورد واحد ببینید.

دسترسی آسان از طریق نمودارهای حساب قابل تنظیم. بلافاصله اطلاعات ضروری برای کار خود را در حال پیشرفت ، مواد ، نیروی کار یا کمبود و بیش از حد تماس بگیرید.

کنترل کامل بر مقدار موجودی منفی. QuickBooks Enterprise شما را با بالا بردن مؤثر مقادیر منفی موجودی خود و جلوگیری از بازنشانی مجدد آن در مواردی که موجودی واقعی در دسترس شما است ، بالاتر از میانگین هزینه شما قرار می دهد.

ابزارهای پیشرفته حسابداری. با داشتن چنین امکاناتی ، نوشتن فاکتورهای برجسته به عنوان بدهی های بد ، دسترسی سریع به مانده حسابهای قبلی برای یافتن اختلافات حساب و سایر موارد ، کنترل بیشتری بر روی کتابهای خود داشته باشید.

عملکرد برنامه ریزی داخلی با استفاده از تقویم داخلی ، آخرین مهلت ، داس یا هر یادآوری را ارسال کنید.

19. Xero

داشبورد Xero

نرم افزار حسابداری Xero با استفاده از ابزارهای صورتحساب ، وضعیت اقتصادی اقتصادی در صنعت ساخت و ساز را برای کمک به شما در جمع آوری سریعتر پرداخت ، ماژول های مدیریت جریان پول برای ارزیابی سلامتی پروژه های خود و اطمینان از هزینه های بیش از حد بر آنها غلبه نمی کند و ادغام گسترده و یکپارچه با ساخت و سازهای خاص برنامه های کامل برای اجرای عملیات خود. موتور ادغام ورودی های دوگانه را با دقت جستجو کرده و از بین می برد. برنامه های کاربردی عمده ساختمانی ، از WorkflowMax ، ServiceM8 گرفته تا simPro ، پوشانده شده است.

نرم افزار حسابداری پیمانکاری مناسب چه مشاغل و کسب و کارهایی است؟

نرم افزار حسابداری پیمانکاری هوشمند نوین، ابزارهای مدیریت مالی را اغلب، در اختیار شرکت‌های پیمانکاری و کارگاه های ساختمانی قرار می‌دهد ومتناسب با نیاز‌های متفاوت پیمانکاران، دارای پکیج های متفاوتی است. مواردی از قبیل ثبت هزینه‌های پروژه، کنترل موجودی انبار مصالح و مواد اولیه، اعلام سررسید چک ها، حقوق و دستمزد، حساب های قابل پرداخت و دریافتی، قراردادها و گزارش های حسابرسی از جمله مواردی است که در سیستم نرم افزار پیمانکاری هوشمند نوین قابل استفاده است.

برخی از امکانات سیستم حسابداری پیمانکاری

• کدینگ پیش فرض پیمانکاری

• معرفی مراکز هزینه و ثبت کالاهای مصرفی در هر پروژه و قرارداد

• معرفی چندین انبار در پروژه های مختلف

• محاسبه بهای تمام شده و سود و زیان هر پروژه

• ارائه صورت وضعیت پیمانکاری در مراحل مختلف

• امکان ثبت ضمانت نامه

• دارای امکان چند شرکته، چند انباره و چند کاربره

• امکان ثبت فاکتور و و بارکدی

• ثبت انواع هزينه ها، در آمدها و ضایعات

• گزارش سود و زیان

• کاربری آسان بدون نیاز به دانش کامپیوتر و حسابداری

• ارائه گزارشات فصلی جهت ارائه به دارایی به همراه گزارشات متنوع و جامع

• ارائه دسترسی های دلخواه مدیران و کاربران

• امکان معرفی و مدیریت انبار ها به تعداد نامحدود

• پشتیبان گیری اطلاعات به صورت اتومات و دستی

• نمایش موجودی تعدادی و ریالی و گردش کالا

• ثبت اسناد حسابداری مانند درآمد، هزینه، پرداخت و دریافت به صورت اتوماتیک

• ارائه سرفصل جاری شرکا برای هر پروژه و تقسیم سود یا زیان در پایان کار یا اتمام هر پروژه

• امکان ایجاد پروژه های مختلف و معرفی صندوق، تنخواه گردان و بانک به تفکیک پروژه ها

• امکان تفکیک مواد اولیه، مصالح مصرفی و خروجی هر پروژه به صورت جداگانه

• امکان تفکیک گزارشات پروژه های مختلف

• امکان تفکیک هزینه های هر پروژه به صورت جداگانه

• امکان ایجاد تعداد نامحدود پروژه در نرم افزار پیمانکاری

• دارای سه نوع پکیج آبی، نقره ای و طلایی جهت پشتیبانی تلفنی، پشتیبانی ریموتی و پشتیبانی در محل

• دارای سیستم کامل مدیریت چک های دریافتنی و پرداختنی

Xero با داشتن یک مخزن مرکزی برای کلیه اسناد تجاری شما ، که با امنیت و سهولت دسترسی در ذهن ساخته شده ، همکاری محکمی را ایجاد می کند. نسخه تلفن همراه برنامه به شما امکان می دهد تا در محل های دور افتاده ، امور مالی خود را مدیریت کنید ، بنابراین در هر لحظه در همان صفحه با مشتری خود خواهید ماند.

بررسی دقیق Xero

بیشتر بخوانید

چرا Xero را برای ساخت خود انتخاب می کنید

اگر حسابدار و یا صاحب کسب و کاری هستید حتما نام نرم افزار هوشمند نوین به گوش شما رسیده است. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین بیست سال پیش توسط مدیران خوش فکر گروه شرکت های طرفه نگار تولید و هم اکنون بیش از ششصد هزار نفر در حال استفاده از این نرم افزار هستند.

در این بازار رقابتی که هر روز نرم افزار های جدیدی پا به عرصه می گذارند،هوشمند نوین سعی در ارتقای محصولات، پشتیبانی به موقع و در نتیجه رضایت مندی مشتریان خود گام های خوبی برداشته که نتیجه آن دریافت تندیس حمایت از حقوق مصرف کنندگان در صنعت نرم افزار برای نهمین سال پیاپی است.

از همه مهم تر قیمت مناسب، کاربری آسان و پشتیبانی منحصر به فرد، نرم افزار هوشمند نوین را به یکی از پر طرفدارترین نرم افزار های مالی در ایران تبدیل نموده است.

با توسعه تجارت و مکانیزه سازی سیستم های بهترین انتخاب نرم افزاری است که بتواند همراه سادگی کار با آن، گزارشات کامل و جامعی را دریافت نمود. یکپارچگی بخش های مختلف اعم از انبار، و ، حسابداری، خزانه داری و تولید، باعث سادگی کار با این نرم افزار شده است.

با توجه به مشاوره قبل از با صاحبان مشاغل، پنج نکته قبل از تهیه نرم افزار در همه مشتریان مشترک بود که در ادامه به آنها می پردازیم.

۱) آیا بدون اطلاعات مالی می توان با نرم افزار حسابداری هوشمند نوین کار کرد؟

۲) با توجه به تنوع کسب و کارها، آیا هوشمند نوین نرم افزار تخصصی ویژه شغل مورد نظر را دارد؟

۳) نمی خواهم اول کار زیاد هزینه برای نرم افزار پرداخت کنم. آیا نرم افزار حسابداری ارزان قیمت هم دارید؟

۴) تا زمان آشنایی کامل با برنامه، نیاز به پشتیبانی دارم. آیا ارتباط با این بخش به راحتی امکانپذیر است؟

۵) آیا اطلاعات وارد شده از لحاظ تهیه نسخه های پشتیبان در وضعیت امنی قرار دارد؟

با توجه به سئوالات بالا، نکات زیر حائز اهمیت است:

۱) اگر کاربر هیچگونه اطلاعاتی از حسابداری نداشته باشد با عملیات اتوماتیک و هوشمندانه به سادگی می تواند با نرم افزار کار کند. به طور مثال هنگامی که فاکتور صادر می‌شود، به طور اتوماتیک از موجودی انبار کسر و در صورت نسیه بودن آن، مانده بدهی مشتری را افزایش می‌دهد و در صورتی که مبلغ به صورت نقد یا چک پرداخت گردید، نرم افزار بصورت اتوماتیک فاکتور را تسویه خواهد کرد. به همین سادگی!

۲) نرم افزار هوشمند نوین برای ۲۰۰ شغل مختلف نرم افزار تخصصی تحت عنوان امکان افزودنی مشاغل مانند لباس، پارچه ی، شیشه بری، کاشی و سرامیک، خدمات پس از ، میوه و تره بار، طلا ی و . تولید نموده که به تمام نسخه های نرم افزار گاهی، شرکتی، تولیدی و رستورانی قابل افزودن است.

۳) تمامی نسخه‌های نرم افزار با قیمت مناسب و بسیار رقابتی با نرم افزارهای مالی دیگر قابل ارائه است که نسخه های تک کاربره آن از ۲۱۷ هزار تومان شروع و به نسخه جامع که ۸۵۷ هزار تومان است، ختم می‌شود.

۴) مرکز پشتیبانی نرم افزار هوشمند نوین از ساعت ۸ صبح تا ۱۲ شب در چهار ماهه ابتدای سال و در ماه های دیگر تا ساعت ۱۰ شب آماده پاسخگویی به کاربران بصورت تلفنی و آنلاین می باشد. ولی جلسات آموزشی رایگان و فیلم های آموزشی بسیار کمک شایانی برای شروع و راه اندازی آن به کاربر خواهد نمود. کلیه نسخه های هوشمند نوین شامل یک سال پشتیبانی رایگان و بدون محدودیت برای پاسخگویی به سئوالات می باشد که بعد از آن در صورت نیاز و دلخواه کاربر، با تمدید پشتیبانی نرم افزار هوشمند نوین قابل ارئه می باشد.

۵) بعد از خروج از نرم افزار یا در طی کار با آن می توانید به راحتی از کل اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کرده و برای امنیت بیشتر، آن را روی فلش یا سی دی انتقال دهید ولی بصورت اتوماتیک نرم افزار نسخه پشتیبانی از اطلاعات شما روی هارد رایانه شما تهیه خواهد نمود

شغل خود را با نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک ادامه دهید

براساس دفتر آمار کار آمریكا ، حدود 20 درصد مشاغل كوچك قبل از اتمام سال دوم خود ناكام می شوند. از جمله بسیاری از تقصیرهای احتمالی این نابودی گسترده ، عدم مدیریت مؤثر پول و حسابداری است. نرم افزار حسابداری مشاغل کوچک می تواند کارهای زیادی برای جلوگیری از ورود مشاغل شما به این دام انجام دهد و شما را در سمت راست آن آمار دقیق قرار دهد.

حسابداری مالی پیچیده و وقت گیر است. صاحبان مشاغل برای پوشش مقدمات آن به اندازه کافی چالش برانگیز هستند - پرداخت صورتحساب و پیگیری درآمد دریافتی - چه رسد به پاسخ به سؤالات مهم مانند: آیا ما سودآور هستیم؟ چرا و چرا نه؟ آیا می توانیم پرداخت مالیات لازم را انجام دهیم؟ آیا باید در تجهیزات جدید سرمایه گذاری کنیم؟ آیا ما نیاز به بررسی بودجه داریم؟ آیا به تعداد بودجه خود ضربه خواهیم زد؟ از کجا می توانیم هزینه ها را کاهش دهیم؟

بهترین پیشنهادات نرم افزار حسابداری کوچک این هفته

نرم افزار Sage را به صورت رایگان امتحان کنید: آزمایشی 30 روزه رایگان

Sage Accounting Cloud Accounting: 70٪ صرفه جویی کنید

دستمزد Cloud Business Cloud: 40٪ صرفه جویی کنید

Sage 50cloud Payroll: 25٪ صرفه جویی کنید

یک ابزار حسابداری خوب برای مشاغل کوچک می تواند براساس ورودی شما در چند ثانیه به این سؤالات پاسخ دهد. هنگامی که ابزاری را با اطلاعات مربوط به حساب های مالی ، مشتریان و ندگان خود و محصولات یا خدماتی که می ید جمع کرده باشید ، می توانید از این داده ها برای ایجاد معاملات استفاده کنید. اینها گزارشهایی را ارائه می دهند که می توانند بینشهای مهمی را ارائه دهند. ابزارهای جستجوی فوری و گزارشهای قابل تنظیم به شما کمک می کنند کوچکترین جزئیات را ردیابی کنید و یک نمای کلی از نحوه عملکرد شغل خود مشاهده کنید. برنامه های Android و برنامه های iOS برای این ابزارها به شما امکان دسترسی به منابع مالی خود را در هر جایی که اتصال بی سیم دارند ، می دهند.

اجرای پیشرفته فن آوری Intuit QuickBooks Online ، ترکیبی از ویژگی های ماهرانه آن ، قابلیت تنظیم آن ، برنامه های عالی موبایل و تجربه کاربر (UX) باعث شده تا امسال دوباره به انتخاب ویراستاران ما تبدیل شود. ما از افزایش قیمت اخیر عصبانی نیستیم ، اما خدمات Intuit اغلب به شدت تخفیف می گیرند.

تنظیم حسابداری

بسته به مدت فعالیت شغل شما ، شروع به کار با یک ابزار حسابداری کسب و کار کوچک می تواند از پنج دقیقه تا چند ساعت پس از ثبت نام برای یک حساب کاربری در هر جایی طول بکشد. ابزارهای حسابداری مشاغل کوچک هزینه اشتراک ماهانه را شارژ می کنند و معمولاً دوره آزمایشی رایگان را ارائه می دهند. هرچه ابزار بیشتری برای انجام این کار احتیاج داشته باشید ، کارهای تنظیمات شما طولانی تر خواهد شد (و پرداخت ماهانه بیشتر می شود).

ابتدا باید مشخصات مخاطب خود را تهیه کنید. اگر می خواهید آرم شما در فرم های و ظاهر شود ، می توانید یک پرونده حاوی آن را بارگذاری کنید. برخی از ابزارهای حسابداری مشاغل کوچک از شما سؤال می کنند که آیا شما قصد استفاده از ویژگی های خاص مانند سفارشات و ردیابی موجودی را دارید یا خیر ، بنابراین می توانید آنها را روشن یا خاموش کنید. همچنین ممکن است از شما سؤال شود که مثلاً سال مالی شما شروع می شود و اینکه آیا از شماره حساب استفاده می کنید یا خیر.

آیا می خواهید به تراکنش هایی که در حساب های مالی آنلاین (چک ، کارت های اعتباری و غیره) ذخیره کرده اید دسترسی داشته باشید؟ نام کاربری و رمز عبوری را که برای ورود به سیستم استفاده می کنید وارد کنید و ابزار حسابداری کسب و کار کوچک معاملات اخیر (معمولاً 90 روزه) را وارد می کند و آنها را به یک ثبت آنلاین اضافه می کند. آیا می خواهید به مشتریان اجازه دهید با کارتهای اعتباری و برداشت های بانکی پرداخت کنند؟ باید با یک پردازنده پرداخت مانند PayPal (هزینه های اضافی اعمال شود) یا Stripe ثبت نام کنید.